Cách Tạo Công Việc Con JobChat

Trong một công ty có rất nhiều mảng bộ phận khác nhau,và trong mỗi dự án có công việc không giống nhau.Vậy làm thế nào để có thể phân chia hợp lý từng nhóm công việc để có sự đồng bộ,giúp các thành viên trong dự án của bạn có thể làm việc dễ dàng.Với JobChat cung cấp một phần mềm với đầy đủ các tính năng giúp việc quản lý các hoạt động của doanh nghiệp bạn trở nên đơn giản, hiệu quả hơn. Tính năng cách tạo công việc con Jobchat giúp bạn sắp xếp tạo việc một cách nhanh chóng, hiệu quả nhất.

Cách tạo công việc con trên Jobchat:

Giao diện thân thiện với người dùng, bạn chỉ cần làm theo những hướng dẫn sau, các công việc con sẽ được cập nhật trong tích tắc.

B1: Mở giao diện công việc

Mở công việc đã tạo từ trước bằng cách nhấp chuột vào công việc đã tạo sẵn trước đó thông qua 2 cửa sổ Kanban hoặc Danh sách.

Giao diện Jobchat tại cửa sổ Kanban

Giao diện Jobchat tại cửa sổ Danh sách

B2: Cách thêm công việc con

• Đối với cửa sổ Kanban:

Nhấp chọn icon “Thêm công việc con” (như hình bên dưới) trên tab công việc

Thao tác thêm công việc con trên Kanban

• Đối với cửa sổ Danh sách:

Bạn nhấn chọn vào biểu tượng thêm công việc con (như hình), cửa sổ công việc con sẽ hiển thị

Thao tác thêm công việc con trên Danh sách

B3: Tùy chỉnh các công việc con

Bạn có thể gắn người theo dõi, tạo tệp, tài liệu, nhãn đính kèm bằng cách nhập vào các biểu tượng trên màn hình hiển thị

Tính năng khác trên giao diện

B4: Thao tác với tính năng đặt thời gian.

Nếu bạn mong muốn thời gian hoàn thành công việc

Có thể sử dụng tính năng thời gian bắt đầu và kết thúc của công việc con đó. Để căn chỉnh các công việc một cách hợp lý nhất

Đặt lịch với công việc con

B5: Tạo công việc chi tiết trong công việc con

Tạo các tầng công việc con khác trong công việc chi tiết, bạn hãy nhấp vào mục Checklist (như hình dưới) để tạo thêm các việc bổ trợ cho công việc con.

Tính năng checklist

B6: Hoàn thành việc tạo

Sau khi đã hiệu chỉnh xong tất cả các mục, chọn vào “Tạo công việc”.

Thêm người thực hiện, theo dõi công việc Jobchat

Với phần mềm quản lý công việc của Jobchat đay là một trong những tính năng quản lý công việc hiệu quả của Jobchat. Với tính năng này, bạn có thể phân chia người báo cáo tiến độ cho từng giai đoạn dự án. Tính năng này đảm bảo cho dự án của bạn không bị chậm trễ. Vì bạn có thể theo dõi chi tiết tiến độ qua đó sẽ có những điều chỉnh kịp thời.

Để thêm người thực hiện hoặc theo dõi công việc Jobchat, bạn mở công việc và click thêm người như hình dưới.

Thêm người thực hiện cho công việc

Khi là người thực hiện hay theo dõi của công việc qua phần mềm quản trị công việc. Bạn sẽ nhận được thông báo khi công việc thay đổi hoặc những trao đổi của người khác về công việc đó.

Vậy là từ nay chúng ta sẽ không còn bị rối trí giữa hàng tá việc. Chỉ cần biết cách tạo công việc con Jobchat chúng ta sẽ dễ dàng giải được bài toán khó đó. Bên cạnh đó, chúng ta còn có thể dễ dàng quản lý bằng cách thêm người thực hiện và theo dõi của dự án.

Sử dụng miễn phí tại: https://app.jobchat.vn