Tính Năng Phân Quyền Jobchat

Bất kỳ một công việc trong dự án nào mọi người cũng đều được phân quyền và nhiệm vụ.Đối với việc quản trị nhân sự trên các phần mềm,thì tính năng phân quyền với nhiều vai trò khác nhau sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác quản lý thành viên.Vậy tính năng phân quyền trong Jobchat là gì thì hãy tìm hiểu bài viết dưới đây.

Các cấp độ phân quyền trong một dự án

Trong một dự án sẽ có 3 cấp độ như sau:

• Chủ sở hữu: là người lập ra dự án và có mức độ quyền hạn cao nhất. Chỉ có duy nhất 1 chủ sở hữu trong 1 dự án.

• Quản trị viên: là người quản lý dự án.

• Thành viên: là thành viên của dự án.

Các vai trò trong 1 dự án

Các vai trò này sẽ được chủ sở hữu thiết lập khi thêm thành viên vào dự án.

Quyền đối với các thành viên khác trong dự án

Có sự khác biệt trong quyền đối với các thành viên khác giữa 3 cấp độ trên:

• Chỉ có Chủ sở hữu và Quản trị viên mới có quyền thêm thành viên mới vào dự án.

• Chủ sở hữu có quyền chỉnh sửa vai trò của tất cả mọi người trong dự án. Và chủ sở hữu được phép chuyển quyền sở hữu cho một người khác.

• Khi Chủ sở hữu chuyển vai trò sở hữu cho một người khác thì sẽ mang vai trò mới là Quản trị viên. Và chỉ có Chủ sở hữu mới mới có quyền thay đổi vai trò của bạn.

• Quản trị viên có thể thay đổi vai trò của các thành viên còn lại. Miễn là họ cùng cấp hoặc thấp cấp hơn.

• Không được chỉnh sửa vai trò cao hơn vai trò của bạn trong một dự án. Vì vậy, Thành viên sẽ không có quyền đối với vai trò của bất kỳ ai trong 1 dự án.

Chỉ có Chủ sở hữu và Quản trị viên mới có quyền thêm thành viên mới

Việc phân quyền như trên nhằm tránh sự mất kiểm soát thành viên trong 1 dự án.

Các quyền đối với dự án

Tất cả mọi người có quyền như nhau. Khi tạo công việc mới, thêm người thực hiện, thêm người theo dõi trong phần mềm quản lý công việc. Tuy nhiên, cũng có những khác biệt giữa 3 vai trò trong 1 dự án:

• Thành viên sẽ không thể xóa dự án đã tạo. Cũng như không thể thêm cột tiến trình mới.

• Chủ sở hữu, Quản trị viên sẽ có quyền chỉnh sửa dự án, xuất file excel dự án. Ngoài ra còn có thể thêm nhãn mới. Nhưng đối với Thành viên dự án thì chỉ có thể thêm nhãn chứ không có quyền chỉnh sửa.

• Chủ sở hữu cũng có thể nhân bản dự án hoặc đóng dự án. Bạn sẽ không thể thấy dự án đã đóng với vai trò là thành viên được.

• Khi muốn rời khỏi dự án, Quản trị viên và Thành viên chỉ cần nhấn “Rời khỏi” và xác nhận. Điều này sẽ không gây ảnh hưởng đến dự án. Tuy nhiên, nếu Chủ sở hữu chọn rời khỏi thì dự án sẽ bị xóa.

Một số sự khác nhau trong quyền đối với dự án

Quản lý file Jobchat

Bên cạnh việc phân quyền trong dự án. Mọi người vẫn đang lo lắng. Hình ảnh, video, tập tin khi được tải lên Jobchat đều được lưu trữ lại, vậy làm thế nào để có thể quản lý chúng? Làm thế nào để khi chúng ta có thì bất kỳ dữ liệu, tập tin nào cũng xuất hiện đúng lúc? Công cụ quản lý file Jobchat sẽ giúp ta điều đó.

Bạn có thể dễ dàng quản lý file của từng dự án mà không bị lẫn lộn với nhau. Những file được tải lên trong nhóm chat, dự án đều được lưu trữ lại và sắp xếp theo thời gian. Điều này giúp cho công tác tìm kiếm thông tin dễ dàng hơn bao giờ hết.

Bạn có thể xem lại các file được tải lên trong dự án của phần mềm quản trị công việc. Bằng cách vào mục “File” trong nhóm chat. Sau khi vào mục file, tất cả những tập tin được tải lên sẽ được sắp xếp theo thời gian như hình dưới đây.

Bài viết này có lẽ đã phần nào giúp các bạn hiểu rõ hơn về tính năng phân quyền Jobchat. Jobchat với đầy đủ các tính năng giúp bạn có thể tạo ra năng suất làm việc tốt. Hãy tải ngay Jobchat để công việc của mình trở nên đơn giản và dễ dàng hơn.Chúc bạn thực hành thành công và có những trải nghiệm thú vị với Jobchat.

Sử dụng miễn phí tại: https://app.jobchat.vn

Xem thêm tính năng thay đổi background dự án trong Jobchat để giúp cho công việc của bạn đạt hiệu quả cao hơn.