Xuất Dữ Liệu Excel Jobchat – Giải Pháp Tối Ưu Cho Báo Cáo Định Kỳ
- Dec 17, 2020
- 3 min read
Excel là công cụ phổ biến đối với nhân viên văn phòng. Vì thế Jobchat đã tích hợp và cho phép người dùng xuất dữ liệu sang Excel để làm việc hơn. Cùng tìm hiểu xuất dữ liệu excel Jobchat là như thế nào.
Xuất dữ liệu Excel Jobchat
Bước 1: mở dự án
Bước 2: Click vào dấu mũi tên bên phải dự án
Bước 3: Chọn “xuất ra file excel”
Xuất dữ liệu ra file excel
Với cách xuất dữ liệu ra file excel như vậy, Jobchat mang đến sự thuận tiện cho bạn khi quản lý. Thống kê kết quả dự án, giúp bạn điều chỉnh kịp thời những sai sót. Hay có cái nhìn trực quan nhất đối với dự án.
Vậy chúng ta đã biết được cách xuất dữ liệu sang excel, nhưng như vậy có tối ưu không? Chúng ta phải xuất tất cả dữ liệu qua excel, những data mà không dùng đến cũng sang file excel? Vậy làm thế nào để lọc bớt những cái dư thừa ra?
Tùy chỉnh trường dữ liệu
Để giải đáp bài toán trên, mình xin giới thiệu công cụ tùy chỉnh trường dữ liệu. Đây được coi là phần mềm quản trị công việc hữu dụng nhất cho người báo cáo. Ta có thể lọc ra những dữ liệu nào ta cần, những gì ta không cần sẽ bị loại bỏ. Sau khi lọc xong, data được chuyển sang file excel sẽ tối ưu hơn.
Cách xuất file tùy chỉnh trường dữ liệu được làm như sau: Chọn vào dự án cần xuất file excel. Sau đó chọn “xuất dữ liệu file excel”.
Xuất dữ liệu file excel
Tiếp theo là tủy chỉnh trường dữ liệu phù hợp với mục đích của mình, sau đó xuất dữ liệu.
Tùy chỉnh trường dữ liệu
Cách tạo công việc Jobchat
Bên cạnh việc tìm hiểu cách xuất dữ liệu. Chúng ta hãy biết làm thế nào để tạo được dự án trong Jobchat với cách tạo công việc Jobchat.
Bạn có thể tạo công việc một cách dễ dàng ở tất cả mọi nơi, cụ thể:
Trong phần chat, bạn click vào dấu “+” ở góc phải màn hình để tạo nhanh chóng một công việc mới.
Cách tạo công việc trong phần chat
Trong Kanban bạn click vào dấu “+” tại mỗi cột tiến trình để tạo công việc.
Tạo công việc trong Kanban
Trong danh sách bạn click vào mục “thêm công việc” để thêm công việc mới.
Tạo công việc trong danh sách
Khi thêm một công việc bạn có thể tùy chỉnh chọn dự án cần thêm, nhóm công việc , tiến trình công việc, người thực hiện, người theo dõi…
Tùy chỉnh công việc
Như vậy là chúng ta đã dễ dàng tạo một dự án mới trong Jobchat.
Bài viết đã giúp ta biết cách xuất dữ liệu Excel Jobchat và công cụ lọc dữ liệu cần thiết. Giờ đây việc báo cáo định kỳ của bạn sẽ đỡ nặng nhọc hơn trước rất nhiều. Với Jobchat – phần mềm quản lý công việc – mọi công việc, dự án của bạn và team bạn sẽ được nâng cao năng suất hơn trước.
Hãy tải và trải nghiệm Jobchat miễn phí tại: https://app.jobchat.vn/
Download ứng dụng tại:
Tham khảo thêm một số ứng dụng hữu ích của Jobchat: Tạo công việc con Jobchat có gì đặc biệt
Comments